Sparen Sie Zeit & Geld bei der Erstellung der Reisekostenabrechnung.

Die Abrechnung der Reisekosten wird in vielen Unternehmen oftmals noch manuell durchgeführt, ist zeitaufwändig und verursacht vermeidbare Kosten.

INTEGRA Reisekostenabrechnung integriert sich nahtlos in bereits bestehende INTEGRA Programmpakete und gewährleistet die effiziente Erfassung und Verwaltung der anfallenden Reisekosten.

Das Programm ermöglicht die Ermittlung der Spesensätze sowohl für das Inland als auch für das gesamte Ausland. Die jeweiligen länderspezifischen Spesensätze können importiert werden.

Die Möglichkeit, höhere (pauschalsteuer-/steuerpfl.) oder niedrigere (Werbungskosten Arbeitnehmer) Sätze anzusetzen, ist Grundlage einer flexiblen Abrechnung.

Die Belegeingabe kann wahlweise mit Angabe der Kostenstellen und/oder Kostenträger durchgeführt werden. Die Auszahlung der abgerechneten Reisekosten erfolgt über INTEGRA Lohn/Gehalt, INTEGRA Finanzbuchhaltung, Bar oder dem integrierten Datenträgeraustausch.

Selbstverständlich berücksichtigt das Programm die jeweils gültigen gesetzlichen Vorschriften. Schnittstellen zu den Horizontalprogrammen INTEGRA Lohn/Gehalt und Finanzbuchhaltung sorgen für eine reibungslose Übergabe der relevanten Daten an die jeweiligen Anwendungsbereiche.

Mehrfacheingaben werden vermieden, der Verwaltungsaufwand und die damit verbundenen Kosten werden reduziert. Umfangreiche Reporting-Möglichkeiten erhöhen die Transparenz; individuelle Auswertungen können jederzeit generiert werden.

• Umfangreiche Stammdaten
• Fibu-Konten In-/Ausland mit frei wählbarem Ust.-Code
• Reiseanlässe
• Variable Spesensätze
• Sätze für Sachbezüge
• KM-Sätze für Kfz., Motorrad, Moped/Mofa, Fahrrad

• Firmen- und Privatfahrzeuge
• Möglichkeit, höhere oder niedrigere Spesensätze zu vergüten
• Belegeingabe wahlweise mit KST und/oder KTR
• Autom. Ermittlung der gesetzlichen Spesensätze

• Integration in Lohn/Gehalt, Finanzbuchhhaltung
• Auszahlung über Lohn, Fibu oder DTA
• Indiv. Auswertungen über Reportgenerator