INTEGRA® für DocuWare
Eine gute Verbindung!
Rechtskonform archivieren
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Wie archiviere ich meine E-Mails revisionssicher?
Die Relevanz der E-Mail im Geschäftsleben steigt ständig an. Auch kleine Unternehmen erhalten immer häufiger Rechnungen per E-Mail von den Lieferanten. Die Notwendigkeit, die elektronische Post zu organisieren, ordnungsgemäß zu speichern wird somit immer dringlicher.
Mit DocuWare archivieren Sie Ihre geschäfts- und steuerrelevanten E-Mails revisionssicher und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
Geschäftsprozesse beschleunigen? Aber sicher!
In INTEGRA laufen alle informationstechnischen Fäden zusammen, um ein Unternehmen „in Echtzeit“ zu steuern und zu koordinieren. Um diese Abläufe effektiv zu beschleunigen, muss der transparente, ortsunabhängige und zugleich sichere Zugriff auf vorgangsbezogene Dokumente gewährleistet sein – und das nicht nur für die Mitarbeiter, sondern bei Bedarf auch für Partner, Lieferanten und Kunden.
Docuware ermöglicht diesen Datenzugriff in Verbindung mit INTEGRA und deckt sämtliche Dokumentenmanagement-Szenarien für diese Anwendungen ab.
Das automatische Erfassen und Indizieren von eingehenden Dokumenten gehört dabei ebenso selbstverständlich zum Docuware-Leistungsspektrum wie die Integration unterstützender Workflow-Prozesse oder die revisionssichere Ablage von ein- und ausgehenden Dokumenten in einer Vorgangsmappe.
Bei der anschließenden Recherche werden – unter Wahrung der personenbezogenen Zugriffsrechte – alle mit dem gesuchten Geschäftsvorgang verknüpften Unterlagen direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung von INTEGRA angezeigt und für die Auswertung zur Verfügung gestellt. Sie werden nie wieder das Problem haben, dass eine Ausgangsrechnung, Bestellung oder irgendein anderes Dokument nicht mehr gefunden wird.